商业发票空白模板:填写字段、费用说明与核对清单

商业发票空白模板:填写字段、费用说明与核对清单

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按合同约定的价款填写这张空白发票。方括号留到有这笔交易再填。术语、地点与 FCA 与 FOB、报价单 使用同一行。

FCA 和 FOB 划分谁承担主运费,不规定发票必须有或必须没有某一栏。买方承担的主运费,写在「价款不包含」,不要再加进货价合计。合同价款若已经包含某段运费,写进「价款包含」,并计入合计。同一段只出现在其中一栏。

末行声明这张单记载约定价款和已列费用,并且不取代合同。货物所有权是否转移、于何时转移,看适用规则和合同。Incoterms® 不决定所有权转移。本模板不对所有权作出结论。

空白正文

商业发票(空白模板)
按常见发票栏目自拟,不是国际商会的正式表格。

发票编号:[ ]
发票日期:[ ]
合同或订单号:[ ]

卖方:[名称、地址、税号]
买方:[名称、地址、税号]

贸易术语:[FCA 或 FOB 等] [地点],Incoterms® 2020
币种:[ ]
运输:[承运人、航次或运单号,如有]

品名 | 数量 | 单位 | 单价 | 金额
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]

货价合计:[ ]
价款包含:[货价,以及双方约定算进价款的费用;写明有没有包含哪一段运费]
价款不包含:[由买方承担的主运费、保险、进口等;已计入上面的不要再列]

原产国:[ ]
包装件数与唛头:[ ]

声明:本发票记载双方约定的价款和已列费用。它不取代合同。货物所有权是否转移、于何时转移,由适用规则和合同约定,不由 Incoterms® 或本模板决定。
卖方签署:[ ]

填完后核对

  1. 没有发票号、日期或合同号时保持空白,不临时编号充栏。
  2. 术语、地点与报价单一致。堆场待卸写 FCA 并写货站;风险放在装上船时写 FOB 并写装运港。
  3. 货价合计只加双方约定算进价款的金额。同一段主运费只出现在「包含」或「不包含」其中一栏。
  4. 原产国、包装件数和唛头量到再写。

箱件、重量和尺码记在 装箱单,不把金额抄到那张单上。

来源

  • FCA & FOB Incoterms® 2020 explained,Miguel Angel Bustamante Morales,19 November 2024。卖方一侧的费用范围按这篇理解。发票栏目和声明是自拟的,不取代合同。

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